Einfache und schnelle Online Backup Lösung

Als Berater erstellt man sehr häufig unterwegs Dokumente, in denen durchaus einige Tage Arbeit stecken können. Was wenn diese Arbeit durch einen Festplattencrash, Viren, Diebstahl oder schlicht versehentliches Löschen verloren geht? Üblicherweise zieht man ein Backup auf einen USB Speicherstick, aber auch Sticks können verloren gehen oder fehlerhaft sein.

Wenn die Möglichkeit besteht, auf das Internet zuzugreifen (z. B. auch über eine UMTS Karte), kann eine einfache Lösung darin bestehen, die Dateien auf einen Server im Netz hochzuladen. Ein Account bei Googlemail bietet aktuell 7 GB Speicherplatz, das genügt auch für eine größere Menge Dateien plus (wenn man möchte) die E-Mail-Nutzung.

Komfortable Unterstützung für das Speichern der Dateien bietet für Firefox Nutzer das Plugin Gspace. Damit ist es möglich, direkt im Browser Dateien hochzuladen, die dann im Googlemail Postfach als E-Mails erscheinen. Von dort aus können sie mit passenden Labels versehen und archiviert werden.

Aber auch ohne das Plugin kann Googlemail als Dokument-Speicher genutzt werden. Einfach eine neue E-Mail erstellen, passende Meta-Informationen in Betreff und evtl. Nachrichtentext hinterlegen und an sich selbst senden. Die Mail mit den Dateien erscheint dann im Posteingang und kann von dort aus mit Label versehen und archiviert werden. Die Mail in den gesendeten Objekten ist identisch mit der Mail im Posteingang, sie wird nicht doppelt abgelegt.

Googlemail bietet eine komfortable und schnelle Suchfunktion, das Auffinden der Dokumente wird durch die Angabe der Metainformationen in Betreff und/oder Text noch erleichtert. Darüber hinaus ist das E-Mail-Postfach von Googlemail wirklich eines der besten und bequemsten unterwegs (ohne Bild-Werbung und sogar mit einer wählbaren reduzierten Oberfläche, daher besonders bei mobilem Zugang rasend schnell).